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ILIAS 7 Update und vorbereitende Maßnahmen

englisch version below

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Studierende,

TL;DR (too long, didn’t read)
- ILIAS wird zu Beginn der Vorlesungszeit 2022 (07.01.2022) auf Version 7 aktualisiert
- ILIAS wird am 10.12.2021 (16:30 - 20 Uhr) und am 03.01.2022 (8 Uhr) bis zum 05.01.2022 (18 Uhr) nicht unterbrechungsfrei zur Verfügung stehen
- Alle Inhalte in Kategorien aus dem Sommersemester 2017 oder älter werden ab dem 13.12.2021 in den Papierkorb verschoben
- Alle Inhalte, die vor 360 Tagen gelöscht wurden und sich derzeit im Papierkorb befinden, werden dauerhaft aus der ILIAS-Datenbank entfernt

Wir möchten Sie über die zum Jahreswechsel geplanten Änderungen des ILIAS-Lernmanagementsystems (https://ilias.studium.kit.edu) informieren. Die Änderungen sind notwendig, da die Unterstützung der derzeit am KIT eingesetzte ILIAS-Version 5.4 zum Jahresende 2021 ausläuft. Daher werden wir zu Beginn des Jahres 2022 ein Update von ILIAS auf Version 7 durchführen und außerdem die Datenbank um sehr alte Kurse bereinigen. Mit ILIAS 7 verbunden sind auch Änderungen an der Benutzeroberfläche und -führung, für die wir in Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Mediales Lernen (ZML) eine Online-Veranstaltung am 30.11.2021 um 11:00 Uhr anbieten: https://www.zml.kit.edu/veranstaltungen.php/event/45305

Der Fahrplan für die Umstellung auf ILIAS 7 ist wie folgt:

Update des Datenbankclusters am Freitag, 10.12.2021 von 16:30 Uhr bis ca. 20 Uhr
Als vorbereitende Maßnahme werden die ILIAS-Datenbanksysteme auf eine aktuelle Version aktualisiert. In der genannten Zeit steht ILIAS leider nicht zur Verfügung, da in dieser Zeit ein Datenbank-Backup erstellt und auf den neuen Datenbanksystemen eingespielt werden muss. Wir sind bemüht die Ausfallzeit möglichst kurz zu halten, die Angabe 20 Uhr ist eine Worst-Case-Annahme. An ILIAS selbst wird sich nach dem Update des Datenbankclusters zu diesem Zeitpunkt noch nichts ändern.

Bereinigung/Löschung von Kursen und Inhalten bis einschließlich Sommersemester 2017 ab Montag, 13.12.2021
Zur Optimierung der ILIAS-Antwortzeiten werden sehr alte ILIAS-Kurse, die in einer semesterbezogenen Kategorie im oder vor dem Sommersemester 2017 liegen, ab dem 11.12.2021 gelöscht. Dies betrifft: 
  • Alle Inhalte, die in semesterbezogenen Kategorien mit Namen wie „SS 2017“, „WS 16/17“ oder „WS 2016/2017“ und älter (also im oder vor dem Sommersemester 2017) liegen, werden in den Papierkorb verschoben. Falls Sie einzelne Kurse, die davon betroffen wären, von einer semesterbezogenen in eine semesterunabhängige Struktur verschieben lassen möchten, wenden Sie sich bitte an den ILIAS-Support (ilias@studium.kit.edu). 
  • Kurse in semesterunabhängigen Kategorien werden unabhängig vom Alter des Kurses NICHT gelöscht. Wir möchten Sie jedoch bitten zu prüfen, ob Kurse wirklich noch benötigt werden und falls nicht, diese selbst zu löschen. 
  • Alle Inhalte, die vor 360 Tagen oder mehr gelöscht wurden, sich aber aktuell noch im Papierkorb befinden (nur für den ILIAS-Support zugänglich), werden endgültig gelöscht. Inhalte, die vor mehr als 360 Tagen gelöscht wurden, können somit nicht wiederhergestellt werden. 
Update des ILIAS-Systems auf Version 7 vom Montag, 03.01. (8 Uhr) bis ca. Mittwoch, 05.01.2022 (18 Uhr)
Das eigentliche Update auf ILIAS 7 werden wir während der vorlesungsfreien Zeit vom 03.01. bis 05.01.2022 durchführen. Trotz entsprechender Vorbereitungen wird es innerhalb der angegebenen Zeit aufgrund der notwendigen Datenbankstrukturänderungen zu einem Ausfall kommen. Wir möchten Sie daher bitten ggf. entsprechende Maßnahmen zu ergreifen (z.B. Download von Dateien), falls Sie Zugriff auf Kursinhalte innerhalb dieses Zeitraums benötigen. Spätestens zum Vorlesungsbeginn am 07.01.2022 steht ILIAS in der neuen Version 7 zur Verfügung. Alle Kurse und Kursinhalte, die nicht von der oben angesprochenen Bereinigungsprozedur betroffen sind, bleiben vollumfänglich erhalten und können unter ILIAS 7 genutzt werden.
Wir bedauern die mit dem Update verbundenen Unannehmlichkeiten. Bei Fragen können Sie sich gerne an ilias@studium.kit.edu wenden.

Mit freundlichen Grüßen
KIT ILIAS-Support
 
Dear Sir or Madam, dear students,

TL;DR (too long, didn’t read)
- ILIAS will be updated to version 7 at the start of the lecture period in 2022 (01/07/2022)
- ILIAS will not be available without interruptions on 12/10/2021 (4:30 p.m. - 8 p.m.) and on 01/03/2022 (8 a.m.) until 01/05/2022 (6 p.m.)
- All content in categories from summer semester 2017 or older will be moved to trash starting on 12/13/2021
- All content deleted 360 days ago and currently in trash will be permanently removed from the ILIAS database

We would like to inform you about changes to the ILIAS learning management system (https://ilias.studium.kit.edu) planned for the turn of the year. The changes are necessary because the support of the ILIAS version 5.4 currently used at KIT will expire at the end of the year 2021. Therefore, we will update ILIAS to version 7 at the beginning of 2022 and in addition clean up the database from very old courses. ILIAS 7 has also a redesigned user interface and navigation, for which we offer in cooperation with the Center for Technology-Enhanced Learning (ZML) an online event on 11/30/2021 at 11 a.m.: https://www.zml.kit.edu/veranstaltungen.php/event/45305

The timetable for the change to ILIAS 7 is as follows:

Update of the database cluster on Friday, 12/10/2021 from 4:30 p.m. to about 8 p.m.
As a preparatory measure, the ILIAS database systems will be updated to a current version. Unfortunately, ILIAS will not be available during this time so that a database backup can be created and applied to the new database systems during this time. We are trying to keep the downtime as short as possible, the indication 8 p.m. is a worst case assumption. ILIAS itself will not change after the update of the database cluster at this time.

Cleanup/deletion of content up to and including summer semester 2017 starting Monday, 12/13/2021
For an optimization of ILIAS response times, very old ILIAS courses that are in a semester-related category in or before the summer semester 2017 and content, that has been deleted before 360 days will be removed starting 12/13/2021. This affects:
  • All content that is in semester-related categories named "SS 2017", "WS 16/17" or "WS 2016/2017" and older (i.e. in or before summer semester 2017) will be moved to trash. If you would like to have individual courses affected by the deletion moved from a semester-related to a semester-independent category, please contact ILIAS Support (ilias@studium.kit.edu).
  • Courses in semester-independent categories will NOT be deleted, regardless of the age of the course. However, we would like to ask you kindly to check whether those courses are still needed and if not, to delete them by yourself.
  • All content that was deleted 360 days ago or more but is currently in the trash (only accessible to ILIAS support), will be permanently removed. Therefore content that was deleted more than 360 days ago can no longer be restored.
Update of the ILIAS system to version 7 from Monday, 01/03/2022 (8 a.m.) to approx. Wednesday, 01/05/2022 (6 p.m.)
The actual update to ILIAS 7 will be performed during the lecture-free period from 01/03/ to 01/05/2022. Despite appropriate preparations, there will be an outage within the specified time due to the necessary database structure changes. We therefore ask you to take appropriate measures if necessary (e.g. downloading files) if you need access to course content within this period. ILIAS will be available in the new version 7 by the start of lectures on 01/07/2021 at the latest. All courses and course contents that are not affected by the above-mentioned cleanup procedure will remain fully intact and can be used under ILIAS 7.

We regret any inconvenience related to the update. If you have any questions, please feel free to contact ilias@studium.kit.edu.

Best regards
KIT ILIAS Support

Zuletzt geändert: 16. Nov 2021, 16:22, [IliasSupport]


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